工作方面的事情在生活當(dāng)中是有很多,其中工作時間我們國家是有規(guī)定的,勞動者的工作時間是不能夠超過八個小時的。工作時間我們最好這樣進(jìn)行安排,可以把工作上的內(nèi)容進(jìn)行分類,每一天定時定量完成日常的工作,安排好必要時間以免耽誤工作。
1.把所有工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類,分別對待:
【資料圖】
所有的工作無非兩類:事務(wù)型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。
對于事務(wù)型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對于思考型的工作,你必須謹(jǐn)慎地安排時間,在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行。
對于思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上WC的時候想。當(dāng)你的思考累計到一定時間后,再安排時間集中去做,你會發(fā)現(xiàn),成果會如泉水一般,不用費(fèi)力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2.每天定時完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的 BBS,打掃衛(wèi)生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預(yù)定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!
3.列出工作計劃,并且用明顯的方式提示你完成的進(jìn)度:
首先:在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內(nèi)容就是本周準(zhǔn)備做哪些事情,除非是外界有嚴(yán)格時間限制的任務(wù),否則,周計劃無須設(shè)定每項任務(wù)擬訂的進(jìn)行時間,也沒有必要詳細(xì)去說明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要一些提示,讓你不回忘記本周要做的工作;
然后,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當(dāng)天想做的事,并安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話,和每個電話的內(nèi)容。這張時間表應(yīng)該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,它象一個忠實(shí)的助手,隨時告訴你下一步工作的內(nèi)容!
最后,必須進(jìn)行工作計劃的總結(jié)。其實(shí),工作總結(jié)隨時都在進(jìn)行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結(jié)是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當(dāng)日或當(dāng)周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去!
4.不要猶豫和等待,立即行動;
這一條是對以上三條的重要補(bǔ)充:不要猶豫和等待,立即行動。沒有任何工作會因?yàn)槟慊乇芩詣酉?,沒有任何煩惱會因?yàn)槟悴蝗ハ攵鵁熛粕?。你沒有別的選擇,只能去面對,只能去迎接任何挑戰(zhàn)。
5.安排好隨時可進(jìn)行的備用任務(wù),以不浪費(fèi)你的時間
對待空白時間最好的方法是:預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù),而利用這樣的時間去進(jìn)行(不是完成)它!這樣的備用任務(wù)要求具備的特點(diǎn)是:不需要耗費(fèi)大量的腦力去思考;隨時可以開始,隨時可以中斷,并且下次可以繼續(xù)進(jìn)行;沒有時間的壓力,不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有:瀏覽報刊雜志,閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍,查看網(wǎng)絡(luò)新聞,隨意訪問自己感興趣的網(wǎng)站,對自己已完成的工作成果進(jìn)行美化加工(例如整理文檔,修飾繪圖設(shè)計),整理文件,將顧客名單裁成小條等等。
對于工作時間的安排我們應(yīng)該學(xué)會科學(xué)安排,科學(xué)的時間會更加有利于我們的工作,我們的頭腦肯定會比以前清晰工作起來的效率肯定也會比以前要高很多,所以說合理的安排工作時間是非常有必要的。并且我們國家勞動法當(dāng)中規(guī)定了勞動者的工作時間不能夠超過八個小時。