在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，難免會(huì)遇到需要簽證的工程量?，F(xiàn)場(chǎng)簽證并不會(huì)不像設(shè)計(jì)變更文件有一定的程序和正式手續(xù)。施工單位如何才能處理好工程現(xiàn)場(chǎng)簽證，順利拿到錢(qián)呢，需要注意以下三大因素，容我慢慢道來(lái)。
第一點(diǎn)就是工程簽證時(shí)間把握。
正常簽證的辦理原則是“先估計(jì)后施工”。然后，現(xiàn)場(chǎng)簽證一定要及時(shí)，在施工中隨發(fā)生隨進(jìn)行簽證，應(yīng)當(dāng)做到一次一簽證，一事一簽證，及時(shí)處理。不要拖延到結(jié)算才想起來(lái)補(bǔ)簽。因?yàn)楣こ桃呀?jīng)結(jié)束，人家肯定愛(ài)理不理的，這時(shí)候簽證，施工單位將失去主動(dòng)權(quán)。工程進(jìn)行中就不同了，這個(gè)階段合理簽證，甲方?jīng)]有理由不簽，頂多是拖拉一陣。
大家要把握好簽證時(shí)效性，現(xiàn)場(chǎng)簽證審批流程原則上在工程結(jié)束后7天內(nèi)完成，隱蔽工程的簽證原則上在下一道工序施工前完成。
第二點(diǎn)是現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容
現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容中這幾大要素要明確：
工程名稱(chēng)、分部分項(xiàng)工程名稱(chēng)、簽證編號(hào)、簽證原因、簽證工程量、施工方法簡(jiǎn)述或圖集號(hào)、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位簽字蓋章、日期等
簽證原因決定是否有效，施工方法決定工程量及造價(jià)。
內(nèi)容文字描述要清楚準(zhǔn)確，現(xiàn)場(chǎng)簽證要手續(xù)齊全，書(shū)面形式，工程簽證的內(nèi)容應(yīng)盡量保證詳細(xì)。比如到底是什么原因才出現(xiàn)的變更或簽證，具體的施工方法，工程量多少、簽證范圍是哪些，花費(fèi)多少材料、人工、機(jī)械等等。在簽證單據(jù)具體內(nèi)容的文字描述，可以盡量把簽證內(nèi)容中數(shù)量及單價(jià)對(duì)我們有利的部分一次性簽死，避免用詞含糊給決算時(shí)帶來(lái)爭(zhēng)議和分歧。
我舉個(gè)例子說(shuō)明下，例如某簽證內(nèi)容如下，某一項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)挖室外管網(wǎng)道路損壞，需人工現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)運(yùn)某材料1000米。各方都簽字確認(rèn)有這件事存在，但具體轉(zhuǎn)運(yùn)材料多少數(shù)量，花費(fèi)多少人工沒(méi)簽死，結(jié)算時(shí)甲方認(rèn)為這些材料只要20個(gè)人工就夠了，我方認(rèn)為最少要花100個(gè)人工，這樣就成了爭(zhēng)議，會(huì)為結(jié)算留下不小隱患。
我再舉個(gè)例子，例如：“應(yīng)業(yè)主要求增加如下煙道支架制作安裝工程量。同時(shí)，對(duì)煙道支架進(jìn)行砂輪機(jī)除銹，刷防銹漆、調(diào)和漆各二遍。”簽證原因這樣填寫(xiě)比較清楚、完整，讓人看到簽證原因就能明白：辦理本簽證的原因是應(yīng)業(yè)主要求，屬于發(fā)包人原因增加的工程量；本簽證增加的工程量是用于煙道支架的制作安裝，同時(shí)，煙道支架還需要除銹、刷油。如果這樣寫(xiě)：“由于設(shè)計(jì)變更增加如下工程量”。這個(gè)簽證原因的闡述既不清楚，內(nèi)容也不完整，讓人看了不知道本簽證增加的工程量是做什么用的，是否還有試壓、沖洗、刷油等工序就不得而知。對(duì)于一些現(xiàn)場(chǎng)變化尤其隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)簽證，簽證更要注意及時(shí)，不能事后補(bǔ)簽，還要拍好照片，留好影像資料，只有這樣，對(duì)方才會(huì)容易接受并簽證，否則甲方很可能拿這個(gè)說(shuō)事兒不予簽證。如果你沒(méi)有文字性的證據(jù)或證據(jù)不全，那么，對(duì)不起，這部分活算是做義工了。
另外一點(diǎn)就是監(jiān)理、甲方或?qū)徲?jì)簽字后的結(jié)論要看清楚，如果有模棱兩可或?qū)ξ覀儾焕慕Y(jié)論或意見(jiàn)，要及時(shí)溝通到位后改正過(guò)來(lái)，否則最終審計(jì)時(shí)未必有效，所有簽字、蓋章手續(xù)要完善。
第三點(diǎn)工程簽證中，如何對(duì)待甲方拒簽？
如果遇到對(duì)方有意不講道理地拒簽，實(shí)踐中可以采用收發(fā)文的形式送達(dá)甲方。
不需要強(qiáng)逼甲方在簽證單上簽字，只需要在收發(fā)文本上簽字，這樣就可以證明已經(jīng)收到我方的發(fā)文，即使甲方不在簽證單簽字，超過(guò)法定時(shí)間，簽證也會(huì)自動(dòng)生效。
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