一、什么是實(shí)收資本
實(shí)收資本指企業(yè)實(shí)際收到的投資人投入的資本。按投資主體可分為國(guó)家資本、集體資本、法人資本、個(gè)人資本、港澳臺(tái)資本和外商資本等。實(shí)收資本是指投資者作為資本投入企業(yè)的各種財(cái)產(chǎn)，是企業(yè)注冊(cè)登記的法定資本總額的來源，它表明所有者對(duì)企業(yè)的基本產(chǎn)權(quán)關(guān)系。實(shí)收資本的構(gòu)成比例是企業(yè)據(jù)以向投資者進(jìn)行利潤(rùn)或股利分配的主要依據(jù)。中國(guó)企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例規(guī)定，除國(guó)家另有規(guī)定外，企業(yè)的實(shí)收資本應(yīng)當(dāng)與注冊(cè)資本一致。企業(yè)實(shí)收資本比原注冊(cè)資本數(shù)額增減超過20%時(shí)，應(yīng)持資金使用證明或驗(yàn)資證明，向原登記主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。
二、實(shí)收資本審計(jì)程序
(一)檢查投資者是否已按合同、協(xié)議、章程約定時(shí)間繳付出資額，其出資額是否已經(jīng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)證，已驗(yàn)資者，應(yīng)查閱驗(yàn)資報(bào)告;
(二)以外幣出資的，檢查其實(shí)收資本折算匯率是否符合規(guī)定，折算差額的會(huì)計(jì)處理是否正確;
(三)檢查實(shí)收資本增減變動(dòng)的原因，查閱其是否與董事會(huì)紀(jì)要、補(bǔ)充合同、協(xié)議及有關(guān)法律性文件的規(guī)定一致;
(四)驗(yàn)明實(shí)收資本是否已在資產(chǎn)負(fù)債表上恰當(dāng)反映。
三、實(shí)收資本可以高于注冊(cè)資本嗎?
實(shí)收資本可以高于注冊(cè)資本，當(dāng)企業(yè)的實(shí)收資本大于注冊(cè)資本時(shí)應(yīng)該將多余的資本作資本公積處理，多余部分作為資本公積貸方。
一般情況下，投資者的投入資本，即構(gòu)成企業(yè)的實(shí)收資本，也正好等于其在登記機(jī)關(guān)登記的注冊(cè)資本。
但并非在企業(yè)的所有時(shí)點(diǎn)上，注冊(cè)資本就一定等于會(huì)計(jì)帳面“實(shí)收資本”，還有其他例外情況如下：
(一)在企業(yè)可以采取分次到資時(shí)，企業(yè)的會(huì)計(jì)帳面“實(shí)收資本”≤注冊(cè)資本。
(二)在企業(yè)已增資還未辦妥變更登記時(shí)，則企業(yè)的會(huì)計(jì)帳面“實(shí)收資本”>注冊(cè)資本。按正常的程序，已成立的企業(yè)若要辦理增資變更登記，股東應(yīng)先行繳交股款(投資實(shí)物等)，而財(cái)務(wù)則根據(jù)投資款繳款單(實(shí)物交接單等)進(jìn)行增資賬務(wù)處理，然后企業(yè)再持有關(guān)增資的決議、批文及《驗(yàn)資報(bào)告》等到工商管理部門辦理變更登記。所以在企業(yè)已增資還未辦妥變更登記時(shí)會(huì)出現(xiàn)如樓主所述及的情況。
(三)當(dāng)然還有另外一種情況，就是股東多繳投資款而財(cái)務(wù)賬務(wù)處理不當(dāng)。正常的做法是，股東多繳的投資款應(yīng)在會(huì)計(jì)帳面上列示在“資本公積”。
實(shí)收資本是指投資者投入企業(yè)的各種財(cái)產(chǎn)，作為企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)資本，是企業(yè)注冊(cè)登記的法定資本總額的來源，因此企業(yè)的實(shí)收資本應(yīng)當(dāng)與注冊(cè)資本一致。
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