一、勞動關系轉換是什么意思
勞動關系轉換應叫做勞動關系轉移,勞動關系轉移就是將勞動者與公司之間的勞動關系進行轉移,比如說轉移給派遣公司等,要簽訂派遣勞務合同。勞動者與公司的勞動關系轉移之后要到勞動局進行登記備份等操作才可以。
《勞動合同法》 第三十三條
用人單位變更名稱、法定代表人、主要負責人或者投資人等事項,不影響勞動合同的履行。
《勞動合同法》第三十四條
用人單位發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動合同繼續(xù)有效,勞動合同由承繼其權利和義務的用人單位繼續(xù)履行。
二、員工勞動關系轉移需要注意的方面
1.要保留員工關系轉移原因的證據(jù),以證明企業(yè)的行為確因客觀情況,而非主觀惡意,以便在發(fā)生法律訴訟時,不至于太過被動。
2.要與員工進行充分的協(xié)商
關于協(xié)商,需要注意三點:
(1)在確定轉移員工的名單后,企業(yè)可以根據(jù)自身情況采取召開全體會議,也可以召開部門內(nèi)會議,由部門負責人對涉及到的人員進行小范圍開會。無論哪種會議方式,企業(yè)在此期間均應注意保留證據(jù)。比如,在召開會議時,要求所有涉及員工簽到。在會議中,企業(yè)應坦誠地告知勞動者企業(yè)的客觀情況,如業(yè)務轉移、部門取消等等,并且將這些宣講內(nèi)容寫入會議紀要。同時,對于工齡等敏感問題不要回避,最好在會議上向員工明示,到新單位后工齡累計計算,如果不同意轉移的,則按照法律規(guī)定根據(jù)勞動者在本企業(yè)的工齡支付經(jīng)濟補償金,避免不同工齡的員工在比較經(jīng)濟補償金時產(chǎn)生心理不平衡的現(xiàn)象。在開會完畢,會議記錄上應要求全體與會人員簽字,以證明員工知曉該情況,并且與員工進行了協(xié)商。
(2)為了使員工勞動關系順利轉移,除了本企業(yè)內(nèi)部的宣傳外,接收企業(yè)友好的態(tài)度和優(yōu)良的福利待遇也會成為促成員工關系轉移的另一個關鍵因素。
(3)對于個別不配合的員工,企業(yè)除了大會上的宣講外,再提供單獨溝通的機會,并且保留與其協(xié)商的證據(jù)。
3.及時辦理勞動關系解除手續(xù)
員工關系轉移不要無限期地協(xié)商,以免擴大企業(yè)的損失,產(chǎn)生更多的變數(shù)。在與員工經(jīng)過幾次協(xié)商后,個別員工仍然不同意轉移的,企業(yè)應及時與員工辦理勞動關系解除手續(xù)。
三、勞動關系轉移程序
1.老單位解除勞動合同,把解除證明拿到,調(diào)檔用。
2.新單位出調(diào)檔函或者接收函,一定寫明已在此工作,需要轉移人事檔案或戶口,寫清楚轉移地址。如果單位沒有人事代理權,需要去單位依托的人事局把接收函蓋章子,需要攜帶單位接收函和合同,有的還需要介紹信。
3.如果單位有人事代理權的話帶調(diào)檔函和解除勞動合同證明就可以去老單位提檔了。
4.回來存檔。