一、外資企業(yè)注冊(cè)地址的要求
與海外公司注冊(cè)不同,中國(guó)大陸對(duì)于外資企業(yè)注冊(cè)地址的要求非常嚴(yán)格。外資企業(yè)必須租用正式的辦公樓作為公司注冊(cè)地址,且一間辦公室只能注冊(cè)一家公司。
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1、所租賃或購(gòu)買的辦公室(注冊(cè)地址)必須是商用或工業(yè)用途,住宅是不能作為公司注冊(cè)地址的。
2、注冊(cè)地址必須有房產(chǎn)證,外資公司注冊(cè)登記時(shí),需提供房產(chǎn)證復(fù)印件。
3、若租賃辦公室作為注冊(cè)地址,必須與出租方簽訂房屋租賃合同。若房東為外籍人士,房屋租賃合同還需做公證。
4、與外資代表處注冊(cè)地址要求為涉外辦公樓不同,外資公司注冊(cè)地址可以是普通的商用辦公室。
5、外資公司申請(qǐng)登記時(shí),因提供的是辦公室的房產(chǎn)證復(fù)印件,還需要提供房產(chǎn)證頒發(fā)部門(當(dāng)?shù)氐姆慨a(chǎn)局)出具的房產(chǎn)登記信息查詢單。
二、上海外資企業(yè)注冊(cè)流程
一)擬定新公司查名:
外商投資企業(yè)新公司名稱核準(zhǔn)一般需要以下材料:
1、公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)件,
2、投資方主體資格證明復(fù)印件,及其翻譯件的復(fù)印件。如投資方為個(gè)人情況的則提供個(gè)人身份證明復(fù)印件,及其翻譯件的復(fù)印件。
注:公司名稱核準(zhǔn),一般情況由客戶提供4至5個(gè)名稱,確認(rèn)其可行性后,報(bào)工商行政管理局核準(zhǔn)。但很多情況是由于現(xiàn)在公司數(shù)量過于龐大,名稱一次性通過的幾率相對(duì)較低。最終公司名稱以工商局核準(zhǔn)件為準(zhǔn)。
二)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書、批復(fù):
向主管地的商務(wù)委員會(huì)提出立項(xiàng)申請(qǐng),在書面材料正式遞交之前,必須在上海市商務(wù)委員會(huì)網(wǎng)上辦事系統(tǒng)內(nèi)申請(qǐng),正式書面材料審批時(shí)間一般在10-15個(gè)工作日,審批通過后,獲得外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證明、批復(fù)。外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證明包含:公司名稱、注冊(cè)地址、投資總額、注冊(cè)資本金、投資方名稱、投資期限等基本信息,如企業(yè)在今后的經(jīng)營(yíng)時(shí)發(fā)生以上情況變更的都需要前往主管商務(wù)委員會(huì)申請(qǐng)變更。
三)如遇特殊行業(yè)的,需前置審批一般常見項(xiàng)目有:
1、食品流通許可證
2、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證
3、危險(xiǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證
4、公共衛(wèi)生許可證
5、道路運(yùn)輸許可證涉及到以上項(xiàng)目的需要向主管審批機(jī)關(guān)審批許可證經(jīng)營(yíng)。
四)外商投資企業(yè)工商登記:
在取得外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書、批復(fù)后(涉及行政許可的憑許可證經(jīng)營(yíng)的專項(xiàng)項(xiàng)目后)前往主管的工商行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
五)公章的刻制:
外商投資企業(yè)工商執(zhí)照完成后,安排刻章,刻章時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶需要,選擇材質(zhì)制作公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票專用章等??陶峦瓿珊髴?yīng)當(dāng)委托刻章公司前往公安局特管部門,申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻證。
六)組織機(jī)構(gòu)代碼證申請(qǐng):
申請(qǐng)組織機(jī)構(gòu)代碼證,需要提供法定代表人清晰的身份證明,外籍法人提供護(hù)照,中國(guó)籍法人提供第2代身份證明。
七)稅務(wù)登記證申請(qǐng):
前往公司所在地的主管稅務(wù)部門申請(qǐng)辦理稅務(wù)登記證手續(xù),因每個(gè)區(qū)縣的稅務(wù)主管部門對(duì)新設(shè)立登記的要求不一樣,申請(qǐng)辦理稅務(wù)登記證前,應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)材料的咨詢準(zhǔn)備,以免漏備材料的情況發(fā)生。另申請(qǐng)辦理稅務(wù)登記證時(shí),最好帶好公章和法人章,如有補(bǔ)充材料現(xiàn)場(chǎng)辦理。
八)外匯登記的申請(qǐng)及資本金賬戶開設(shè):
新設(shè)立的外商投資企業(yè)在前往銀行開設(shè)資本金賬戶時(shí),必須先要前往國(guó)家外匯管理局上海分局申請(qǐng)辦理外匯登記證IC卡,在完成外匯登記證IC卡手續(xù)后,必須在30個(gè)工作日內(nèi)前往客戶指定銀行辦理資本金開戶手續(xù)。
九)人民幣基本戶賬戶的申請(qǐng):
人民幣基本戶的開設(shè)根據(jù)客戶要求,就進(jìn)原則找銀行安排人民幣基本戶開戶手續(xù),外資企業(yè)開設(shè)基本戶的費(fèi)用根據(jù)每個(gè)銀行的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
十)驗(yàn)資:
資本金賬戶開設(shè)后,銀行會(huì)送達(dá)開戶的信息,把基本信息告知客戶,安排資本金打入時(shí)間。國(guó)際資本金匯入手續(xù)一般在3個(gè)工作日左右完成。資本金到賬后銀行會(huì)來電通知,這時(shí)候聯(lián)系會(huì)計(jì)師事務(wù)所安排驗(yàn)資手續(xù)。
十一)統(tǒng)計(jì)證、財(cái)政登記證的申請(qǐng):
最后,完成統(tǒng)計(jì)證、財(cái)政登記證的申請(qǐng)工作。
以上就是關(guān)于上海外資企業(yè)注冊(cè)流程的介紹,在進(jìn)行外資的注冊(cè)的時(shí)候,對(duì)于公司的名稱也是有一定的條件的,我們需要提供公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)件,另外,在進(jìn)行注冊(cè)的時(shí)候,還需要進(jìn)行外匯登記的申請(qǐng),并且到指定銀行辦理資本金開戶手續(xù)。