營業(yè)執(zhí)照是各個(gè)經(jīng)營者擁有組織經(jīng)營的憑證,具有法律效益,是記錄經(jīng)營主體的名稱,地址,經(jīng)營范圍,方式,經(jīng)營成分和負(fù)責(zé)人等一些重要信息,營業(yè)執(zhí)照使不得隨意變更、偽造、轉(zhuǎn)讓的。那么在丟是營業(yè)執(zhí)照的情況下我們該怎么辦,接下來就跟小編一起來了解一下有關(guān)營業(yè)執(zhí)照遺失改如何處理。
一、要是營業(yè)執(zhí)照遺失,第一步要做的先是登報(bào)說明。
(相關(guān)資料圖)
工商局辦理以下程序:
⑴法定代表人簽署、公司加蓋公章的《公司變更登記申請書》。
⑵公司蓋章的《指定代表或者共同委托代理人的證明》。
⑶有限責(zé)任公司提交股東會決議(定),由股東蓋章(單位股東)或簽字(自然人股東)。
股份有限公司提交股東大會決議(會議記錄),由會議主持人和出席股東大會的董事簽字。
國有獨(dú)資公司依據(jù)《公司法》和公司章程的規(guī)定和程序,提交國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會的決定或者董事會決議。國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會的決定加蓋國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會的公章;董事會決議由董事簽字。
一人有限公司提交股東書面決定,由股東蓋章(法人股東)或簽字(自然人股東)。
⑷是企業(yè)集團(tuán)的子公司,名稱中冠以企業(yè)集團(tuán)名稱或者簡稱的,應(yīng)當(dāng)提交加蓋企業(yè)集團(tuán)母公司印章的《企業(yè)集團(tuán)登記證》復(fù)印件;是參股公司的,還應(yīng)當(dāng)提交企業(yè)集團(tuán)管理機(jī)構(gòu)同意的證明。
⑸法律、行政法規(guī)規(guī)定公司名稱變更須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件。
⑹法定代表人簽署的新公司章程或章程修正案。
⑺公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本。
二、營業(yè)執(zhí)照遺失補(bǔ)領(lǐng)申請需要提交的材料:
1、法定代表人簽署的營業(yè)執(zhí)照遺失補(bǔ)領(lǐng)申請報(bào)告(內(nèi)容包括:執(zhí)照遺失的情況;由公司/企業(yè)加蓋公章);
2、公司/企業(yè)簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司/企業(yè)加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;
3、刊登營業(yè)執(zhí)照遺失并聲明作廢公告的報(bào)紙報(bào)樣;
4、公司(企業(yè))營業(yè)執(zhí)照副本。
營業(yè)執(zhí)照遺失需在省市級報(bào)紙刊登遺失聲明
遺失公告是報(bào)刊上常有的內(nèi)容,絕大多數(shù)企業(yè)遺失營業(yè)執(zhí)照的公告內(nèi)容是這樣表述的:“××公司遺失營業(yè)執(zhí)照正本一本,注冊號×××,現(xiàn)聲明作廢?!毕嘈旁S多人對此已經(jīng)司空見慣,但是筆者仔細(xì)推敲后認(rèn)為,其中有不妥之處,需要糾正。
按照國家工商總局《關(guān)于印發(fā)〈內(nèi)資企業(yè)登記表格和內(nèi)資企業(yè)登記申請材料規(guī)范〉的通知》的規(guī)定,營業(yè)執(zhí)照遺失補(bǔ)領(lǐng)申請?zhí)峤徊牧夏夸浿幸筇峤坏氖恰肮?企業(yè))營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件”,請大家注意這里要求提交的是營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件而非原件,而其他登記事項(xiàng)變更登記的提交材料中要求提交的都是營業(yè)執(zhí)照副本的原件。由此可知,企業(yè)登記事項(xiàng)發(fā)生變化,營業(yè)執(zhí)照需要重新打印的,必須收回原來的營業(yè)執(zhí)照原件;而要求企業(yè)提交營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件的,說明企業(yè)原來的營業(yè)執(zhí)照可以保留繼續(xù)使用。既然原來的營業(yè)執(zhí)照可繼續(xù)使用,那么該企業(yè)的注冊號一定是不變的。
根據(jù)國家工商總局《關(guān)于下發(fā)執(zhí)行〈工商行政管理注冊號編制規(guī)則〉的通知》的規(guī)定,工商注冊號指企業(yè)和個(gè)體工商戶在向工商行政管理機(jī)關(guān)申請登記注冊時(shí),工商行政管理機(jī)關(guān)為其分配的統(tǒng)一標(biāo)識代碼,該工商注冊號是各市場主體所擁有的終身不變的號碼。并且,企業(yè)遷移和內(nèi)資轉(zhuǎn)為外資時(shí)其注冊號都不發(fā)生變化。
以上引用的兩個(gè)文件都說明,當(dāng)企業(yè)遺失營業(yè)執(zhí)照時(shí),工商登記機(jī)關(guān)為其補(bǔ)發(fā)的營業(yè)執(zhí)照注冊號是不變的。這樣一來問題就產(chǎn)生了,按照本文開頭所說的那種格式刊登的遺失聲明會帶來怎樣的后果呢?例如,某企業(yè)帶著新補(bǔ)辦的營業(yè)執(zhí)照簽訂合同,可是對方單位恰巧看到其登報(bào)的遺失公告,拿出報(bào)紙一看:企業(yè)名稱和注冊號都和遺失聲明相吻合,就有可能據(jù)此認(rèn)為該營業(yè)執(zhí)照是聲明作廢的,這時(shí),該企業(yè)將如何證明所持營業(yè)執(zhí)照是有效的?
事實(shí)上,新補(bǔ)辦的營業(yè)執(zhí)照和遺失的那份營業(yè)執(zhí)照的區(qū)別不在注冊號上,而在營業(yè)執(zhí)照的編號(有的工商登記機(jī)關(guān)稱為“執(zhí)照號”)上,每份營業(yè)執(zhí)照都有一個(gè)不同的編號,編號才是區(qū)分新舊營業(yè)執(zhí)照的標(biāo)準(zhǔn)。因此筆者認(rèn)為,刊登營業(yè)執(zhí)照遺失公告必須把遺失的營業(yè)執(zhí)照編號寫明,這樣的遺失聲明才不會產(chǎn)生上面所說的問題。例如遺失聲明內(nèi)容可以這樣表述:“因保管不善,×××公司(注冊號為×××)遺失營業(yè)執(zhí)照正本一本(編號為×××)、副本×本(編號分別為×××、×××)。現(xiàn)公告聲明作廢。”。
從上文我們得知在營業(yè)執(zhí)照丟失的情況下,第一件事就是要進(jìn)行丟失的登報(bào)說明,目的是為了讓與該企業(yè)相關(guān)的人員或是投資該企業(yè)的人有知情權(quán),也是為了防止不法分子得到營業(yè)執(zhí)照后對企的不利影響造成企業(yè)不必要的損失。