隨著法律意識不斷提高,在發(fā)生勞動爭議之后,不少員工懂得要去仲裁委員會或法院解決問題。于是,一些企業(yè)的規(guī)章制度制定不合理、程序不合規(guī)等問題在解決過程中逐漸暴露。公司如何制定規(guī)章制度?
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(資料圖)
用人單位如何合法地制定管理規(guī)章制度?
海南椰達律師事務所于晨顯律師解答:
用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務。
用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù)模袡?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
若是因勞動者違反單位規(guī)章制度,公司合法辭退員工的,不需要支付經(jīng)濟補償金。
海南椰達律師事務所于晨顯律師解析:
規(guī)章制度需履行以下程序
一、用人單位需要事先形成一個草案,將需要增加、刪除、修改的條款等詳細寫入草案。
二、將修訂草案提交職工代表大會或全體員工討論,讓員工提意見、方案。
三、搜集員工的意見和方案,并進行梳理、歸類和總結(jié),在吸收員工所提意見和方案的基礎上,進一步修訂、完善修訂草案,形成修訂的建議稿。
四、有工會的,需要將修訂的建議稿與工會進行協(xié)商,沒有工會的,需要讓全體員工選舉職工代表,然后將修訂的建議稿與職工代表進行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商后,形成定稿。
五、經(jīng)過平等協(xié)商程序確定的規(guī)章制度修訂稿,用人單位還需要公示或者告知全體員工。公示方法包括員工手冊發(fā)放(要有員工簽領確認)。內(nèi)部培訓法(包括培訓時間、地點、人員、培訓內(nèi)容等)、勞動合同約定法、考試法、入職登記表聲明法等,避免采用網(wǎng)站公布法、電子郵件告知法、宣傳欄張貼法等。
六、制定或修訂企業(yè)規(guī)章制度的每一個程序,都必須形成完整的記錄,記錄人、參會人員應當在記錄上簽字。
【法律依據(jù)】
《勞動合同法》第四條,【規(guī)章制度】用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務。
用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù)?,有?quán)向用人單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。
用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。
于晨顯律師簡介
以專業(yè)的法律知識、負責的職業(yè)態(tài)度,最大限度地維護當事人的合法權(quán)益。