房管局備案是什么意思
房管局備案,就是房地產(chǎn)管理部門為了規(guī)范房屋租賃進(jìn)行的登記工作。由出租屋管理服務(wù)中心工作站內(nèi)勤崗負(fù)責(zé)受理房屋租賃雙方當(dāng)事人的資料,并進(jìn)行審查,并對(duì)稅收員負(fù)責(zé)對(duì)房屋租賃雙方當(dāng)事人的資料進(jìn)行復(fù)查。
申請(qǐng)
1、出租人與承租人簽定《房地產(chǎn)租賃合同》后,到房屋所在地街出租屋管理服務(wù)中心工作站申請(qǐng)房屋租賃備案登記,并提交下列資料:
(1)房地產(chǎn)權(quán)證或者其它合法的權(quán)屬證明(驗(yàn)原件,復(fù)印件1份);
(2)《房地產(chǎn)租賃合同》一式四份;
(3)出租人居民身份證或其它有效身份證件(復(fù)印件1份);
(4)承租人居民身份證或其它有效身份證件(復(fù)印件1份);
2、審查
工作站內(nèi)勤崗根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)對(duì)申請(qǐng)資料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行審查,對(duì)符合房屋備案登記的出租屋,將原件還返申請(qǐng)人,在《房屋租賃備案受理表》上簽名確認(rèn),并將相關(guān)資料送街出租屋管理服務(wù)中心稅收員復(fù)查,對(duì)不符合登記備案的出租屋,將相關(guān)資料退還申請(qǐng)人,并耐心說(shuō)明原因。
3、復(fù)查
街出租屋管理服務(wù)中心稅收員接到申請(qǐng)人的資料后,對(duì)申請(qǐng)人資料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行復(fù)檢,符合登記備案的,在《房屋租賃備案受理表》上簽名確認(rèn),通知工作站內(nèi)勤崗領(lǐng)回相關(guān)資料。
4、交付
街出租屋管理服務(wù)中心工作站內(nèi)勤崗負(fù)責(zé)把《房地產(chǎn)租賃合同》交付房屋租賃備案申請(qǐng)人。
5、質(zhì)量監(jiān)督
下一環(huán)節(jié)監(jiān)督上一環(huán)節(jié)的辦理質(zhì)量,上一環(huán)節(jié)不符合規(guī)范要求時(shí),即時(shí)填寫《工作流程偏差整改通知單》或《不合格服務(wù)評(píng)審處置表》進(jìn)行糾正,經(jīng)下一環(huán)節(jié)驗(yàn)證確認(rèn)已符合規(guī)范要求時(shí),再繼續(xù)辦理。
6、歸檔
房屋租賃合同及相關(guān)資料由街出租屋管理服務(wù)工作站經(jīng)辦人按要求整理歸檔。
要求
1、合法:嚴(yán)格按照國(guó)家、省、市和區(qū)的房屋租賃管理有關(guān)法律法規(guī)辦事。
2、時(shí)限:相關(guān)資料齊全,在完成房屋備案登記手續(xù)。
3、準(zhǔn)確:資料真實(shí)、完整、規(guī)范,符合法規(guī)及地方要求。
4、態(tài)度:熱情、和藹、耐心、真誠(chéng)。
5、公開(kāi):受理和辦事過(guò)程中應(yīng)以口頭或書面形式,清楚而全面地告知申請(qǐng)人應(yīng)知的事項(xiàng)。