生活中存在很多“掛名”擔任公司法定代表人的情況,有的合作關系/勞動關系已經(jīng)解除,但未進行變更登記,有的和公司自始沒有實質(zhì)工作關系,出于情面代替他人掛名。法定代表人的法律責任重大,“掛名”法定代表人應采取措施,確保在必要時能夠免責、“脫身”。
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法妞網(wǎng)友咨詢:
掛名法人代表如何免責?
韋勇律師解答:
公司作為民法上一個獨立的實體,以自有財產(chǎn)對外承擔責任。法人代表只是對外代表公司,所有民事上的責任都是由公司來承擔,而不是由法人代表承擔,當然,自己有過錯的除外。但是,如果出了刑事責任,涉嫌單位犯罪的話,掛名法定代表人要承擔刑事責任的。如果這個公司出了什么問題,被查到后,首問責任人就是法定代表人。
當然,不是說要承擔全部責任。例如《公司法》第二百零三條的規(guī)定:公司在依法向有關主管部門提供的財務報告等材料上作虛假記載或者隱瞞重要事實的,由有關主管部門對直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以三萬元以上三十萬元以下的罰款。所以,如果你和公司之間關聯(lián)不大,也沒有參與經(jīng)營,最好盡早退出,以免被人當做替罪羊,得不償失。另外可以通過與公司實際控制人簽訂協(xié)議的方式來控制風險。
韋勇律師補充:
1、如您已擔任或?qū)⒁獡巍皰烀狈ǘù砣耍梢蠊炯叭w股東與您簽署協(xié)議,表明您并未在公司工作和投資,與公司無實質(zhì)關聯(lián)性,公司經(jīng)營相關法律責任與您無關,在您要求變更的時候公司及股東應配合進行工商變更登記,否則承擔違約責任。
2、取決于公司章程的規(guī)定,由股東(會)或董事會/執(zhí)行董事簽署決議/決定,免去您的法定代表人職務,選任股東或其他人員擔任法定代表人,以備未來工商變更登記或訴訟使用。
3、如您已擔任“掛名”法定代表人,公司或股東不同意出具上述文件,您應搜集不存在上述實質(zhì)關聯(lián)性的證據(jù),以備不時之需。
4、如公司或股東存在惡意或風險行為,您應拒絕以法定代表人身份做出意思表示,包括但不限于拒絕在文件上簽字、提供身份證明或向第三方做出答復、說明或做出其他意思表示。