對企業(yè)而言,合同行為是公司存續(xù)期間重要的商事活動。合同審查應(yīng)盡量做到“絕事于未萌,防患于未然”,應(yīng)樹立以下立約觀念:“事先防范、過程跟蹤、事后補救”。那么合同審查的重點和注意事項是什么,有哪些需要注意的?
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合同審查的重點和注意事項是什么,有哪些需要注意的?
河北明杰律師事務(wù)所張春利律師解答:
合同的審查,其重點和注意事項包括:
1、合同的訂立主體是否合法,如果是法人的,則審查法人是否依法成立并具有相應(yīng)的主體資格;如果主體是自然人的,則審查自然人是否具有相應(yīng)的民事行為能力等。
2、合同的形式是否符合法,根據(jù)法律的規(guī)定,合同有要式合同和不要式合同,要式合同即必須簽訂書面形式的合同;
不要式合同為口頭形式或其他形式即可的合同。因此,法律規(guī)定的要式合同必須以書面形式體現(xiàn)。
3、合同的訂立程序是否合法,根據(jù)法律規(guī)定,有些合同的簽訂必須經(jīng)過相關(guān)部門的審查和登記備案,因此,對于該類合同,其訂立程序也是重點審查對象。
4、合同約定的內(nèi)容是否合法。
5、合同中的內(nèi)容是否全面,合同的內(nèi)容一般包括當(dāng)事人的名稱、姓名或住所,標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行方式等。
《中華人民共和國合同法》第十二條,合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:
(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;
(二)標(biāo)的;
(三)數(shù)量;
(四)質(zhì)量;
(五)價款或者報酬;
(六)履行期限、地點和方式;
(七)違約責(zé)任;
(八)解決爭議的方法。當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
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河北明杰律師事務(wù)所張春利律師解析:
審查合同時,應(yīng)對合同草稿仔細推敲、反復(fù)斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述,并及時糾正容易引起誤解、產(chǎn)生歧義的語詞,確保合同的文字表述準(zhǔn)確無誤。
委托人有時為了強調(diào)某件事,用詞激烈如:“必須、絕對”等等,其實不可不必,上述用詞只能引起相對方的反感,并無特別的法律效果,“應(yīng)當(dāng)”已經(jīng)可以表明意思。
合同用詞不能使用形容詞如“巨大的”、“重要的”、“優(yōu)良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等,避免使用模棱兩可的詞語如“大約”、“相當(dāng)”,亦不要泛指如“一切”、“全部”(若必須用該字眼,就應(yīng)寫下“包括但不限于…”),簡稱必須有解釋,容易產(chǎn)生誤解和歧義的詞語要定義,用詞要統(tǒng)一,標(biāo)點符號亦不可輕視。